ihracatQ

Nasıl çalışır Özellikler Fiyatlar Sık sorulanlar 14 gün ücretsiz deneBaşvur

Taslak metindir, hukuki incelemeden geçmemiştir. Şirket bilgileri Yönetim → Ayarlar'dan otomatik dolar; "girilmedi" uyarıları eksik bilgiyi gösterir.

KVKK aydınlatma metni

Sürüm: 2026-10-taslak-1 · Son güncelleme: 2 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla THEQ BİLİŞİM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Oruçreis Mah. Tekstilkent Cad. Tekstilkent B14 Blok No: 10 V İç Kapı No: 301 Esenler / İstanbul; MERSİS: 0843093554500001) olarak sizi bilgilendiririz.

1. İki farklı rolümüz

Veri sorumlusu olduğumuz veriler: ihracatQ hesabı açan kullanıcıların ve ekip üyelerinin hesap verileri.
Veri işleyen olduğumuz veriler: Müşterilerimizin sisteme girdiği alıcı firma ve kişi kayıtları, yazışmalar ve ürün bilgileri. Bu verilerin veri sorumlusu ilgili Müşteridir; biz yalnızca onun talimatıyla ve hizmeti sunmak için işleriz.

2. İşlenen kişisel veriler (hesap kullanıcıları)

Kategori	Veriler
Kimlik ve iletişim	Ad soyad, e-posta adresi, firmanız ve rolünüz
Hesap güvenliği	Şifre özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum kayıtları, IP adresinin özeti, giriş denemeleri
İşlem kayıtları	Uygulamada yaptığınız işlemlerin kaydı (mesaj metni hariç)
Posta kutusu bağlantısı	Posta adresiniz ve şifreli saklanan posta şifreniz
Onay kayıtları	Kabul ettiğiniz yasal metinler, sürümü ve zamanı

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Hesabın açılması ve hizmetin sunulması: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, kayıt tutma: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f).
Faturalama ve yasal saklama: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
Hizmetle ilgili bildirimler: sözleşmenin ifası (m.5/2-c). Pazarlama iletisi ancak ayrıca onay verirseniz gönderilir.

4. Aktarım (yurt dışı dahil)

Hizmet için zorunlu altyapı sağlayıcılarına, yalnızca gerektiği kadar veri aktarılır:

Cloudflare, Inc. (ABD): barındırma, veritabanı, dosya deposu, hesap e-postaları, güvenlik.
Anthropic PBC (ABD): Yanıt Asistanı ve kartvizit okuma (yalnızca o anda işlenen metin/görüntü; ihracatQ bunları saklamaz).
iyzico (ödeme hizmeti sağlayıcısı): çevrimiçi ödeme açıldığında abonelik tahsilatı; kart bilgileri ihracatQ'ya hiç ulaşmaz.
Arama hizmeti sağlayıcısı [Serper]: firma keşfi aramaları (kişisel veri içermeyen arama terimleri).

Yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamında [standart sözleşme / ilgili kişinin açık rızası — hukukçu ile belirlenecek] dayanağıyla yapılır. Yetkili kurumlara yalnızca kanunen zorunlu hâllerde aktarım yapılır.

5. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt formu, uygulama kullanımı ve bağladığınız posta kutusu üzerinden elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama süresi

Hesap verileri hesap açık olduğu sürece ve kapanıştan sonra 30 gün; faturalama verileri ilgili mevzuattaki süre boyunca; güvenlik kayıtları 1 yıl saklanır, süre sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, bunların aktarılanlara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [KVKK başvuru e-postası girilmedi] üzerinden iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplanır.